02 · AI-advies

Wat AI uw organisatie oplevert, wat het kost, en wat het van u vraagt.

Veel organisaties gebruiken AI al, vaak zonder overzicht: een medewerker met een chatassistent, een tool die een leverancier meeleverde. AI-advies brengt in kaart waar AI bij u loont, waar niet, en welke risico's eraan vastzitten.

Waar AI in uw bedrijf loont

Waar het loont

Welke processen zich lenen voor AI, en welke beter blijven zoals ze zijn.

Wat het kost en oplevert

Wat automatisering in uw geval kost, en wat ze oplevert.

Wat de regelgeving vraagt, en wat uw personeel mag

De juridische kant van AI valt bij een onderneming uiteen in twee vragen: wat verplicht de regelgeving, en wat spreekt u intern af. Wij werken beide uit in dezelfde opdracht, zodat het reglement past bij de regels én bij de manier waarop uw mensen werkelijk werken.

De eisen van de regelgeving

Per toepassing in uw bedrijf brengen we in kaart welke verplichtingen eraan hangen onder:

de Europese AI-verordening (AI Act): in welke risicocategorie een toepassing valt, en welke plichten u als gebruiker (deployer) daardoor draagt;
de AVG: welke persoonsgegevens in een toepassing terechtkomen, op welke grondslag, bij welke verwerker, en welke documentatie u moet kunnen voorleggen.

U krijgt per toepassing een overzicht met de verplichting, de bron, wat er in uw organisatie al aanwezig is, en wat nog ontbreekt. Dat brengen we in kaart als risico-inschatting naast uw juridisch adviseur, niet in de plaats ervan.

Uw intern AI-beleid

Samen met u stellen we een intern reglement op dat uw medewerkers kunnen toepassen. Het reglement legt vast:

welke AI-toepassingen uw personeel mag gebruiken, en voor welke taken;
welke gegevens erin mogen: klantgegevens, personeelsgegevens, vertrouwelijke documenten, bedrijfsgeheimen;
wie een toepassing goedkeurt en wie een nieuwe toepassing aanvraagt;
hoe uitkomsten gecontroleerd worden vóór ze naar een klant gaan;
wat een medewerker doet bij een vermoeden van een fout of een incident, en bij wie hij of zij terechtkan.

Het reglement is geschreven in de taal van uw bedrijf, ter lengte van enkele bladzijden, en u legt het voor aan uw eigen advocaat vóór u het in werking stelt.

Eén opdracht, één rapport

Techniek en recht lopen in AI niet los van elkaar: een integratie bepaalt welke gegevens waar naartoe gaan, en die gegevensstromen bepalen welke regels van toepassing zijn. Daarom doorlopen Alejandro en Maarten uw organisatie samen. Wat de ene vaststelt, gebruikt de andere. U vertelt uw verhaal één keer.

Hoe het verloopt

Zo kent u vooraf het hoogste bedrag.

Is AI in uw geval geen goed idee, dan zeggen we dat.

Stap 1

Kosteloos eerste gesprek

We verkennen samen uw processen en uw vragen.
Stap 2

Budget vooraf

Zien we een duidelijke match, dan leggen we samen een plafond vast voordat we beginnen.
Stap 3

Werk binnen het plafond

We rekenen de tijd die we werkelijk besteden. Bereiken we het plafond, dan stoppen we en spreken we opnieuw af.

Wie u spreekt

Alejandro Muñoz Gutierrez

Oprichter · techniek

Bouwt AI-systemen.

Maarten Deman

Oprichter · juridisch & commercieel

Volgt de Bachelor of Laws in de rechten aan de Universiteit Gent, brengt in kaart wat de AVG en de AI Act ervan vragen, en stelt samen met u een intern AI-reglement op.

Wat we aanreiken is risico-inschatting en structuur naast uw eigen juridisch adviseur — geen juridisch advies.

Waar staat uw organisatie met AI?

In een eerste, kosteloos gesprek verkennen we uw vragen en zeggen we of we u kunnen helpen. Is het antwoord nee, dan hoort u dat ook.

Plan een gesprek van 30 minuten